ஆஸ்திரேலியாவில் வாழும் இலங்கைப் பிரஜைகள், தங்களது கடவுச்சீட்டைப் (Passport) புதுப்பிப்பதற்கோ அல்லது புதிய கடவுச்சீட்டைப் பெறுவதற்கோ உரிய இலங்கைத் தூதரகங்கள் (Consulate) மூலம் நேரிலோ அல்லது தபால் மூலமாகவோ விண்ணப்பிக்க முடியும்.
நேரில் சென்று விண்ணப்பிப்பவர்கள், சம்பந்தப்பட்ட தூதரக ஜெனரல் மூலம் முன்அனுமதி (Appointment) பெற வேண்டும்.
மெல்போர்னில் உள்ள இலங்கைத் தூதரகம், விக்டோரியா, தெற்கு ஆஸ்திரேலியா மற்றும் டாஸ்மேனியா ஆகிய மாநிலங்களில் வாழும் இலங்கைப் பிரஜைகளுக்குத் தபால் மூலமாகவும், முன்அனுமதி பெறப்பட்ட சந்திப்புகள் மூலமாகவும் தூதரகச் சேவைகளை வழங்கி வருகின்றது.
நேரில் விண்ணப்பிப்பவர்கள் தங்களது தற்போதைய கடவுச்சீட்டைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். தபால் மூலம் விண்ணப்பிப்பவர்கள், சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவணப் பிரதிகளை இணைப்பதுடன், பெறப்பட்ட வழிமுறைகளுக்கு அமைவாக மூலக் கடவுச்சீட்டையும் (Original Passport) இலங்கைச் குடியுரிமைக்கான சான்றுகளையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
கடவுச்சீட்டின் செல்லுபடியாகும் காலம் காலாவதியாகியிருந்தால், புதிய கடவுச்சீட்டிற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும். காலாவதியான பின்னர் விண்ணப்பிக்கும் போது மேலதிக தேவைகள் அல்லது அபராதக் கட்டணம் விதிக்கப்படலாம். கடவுச்சீட்டு தொலைந்துவிட்டாலோ அல்லது திருடப்பட்டிருந்தாலோ, அது குறித்து முதலில் உள்ளூர் ஆஸ்திரேலியப் பொலிஸாரிடம் முறைப்பாடு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதுடன், அந்த அறிக்கையையும் விண்ணப்பத்துடன் இணைக்க வேண்டும்.
16 வயதிற்குட்பட்ட பிள்ளைகளுக்குப் பெற்றோரின் சம்மதம் அவசியமாகும். அத்துடன், அவசரமாகப் பயணம் செய்ய வேண்டிய தேவை ஏற்படும் இலங்கையர்களுக்கு, குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளின் கீழ் தற்காலிகப் பயண ஆவணங்களைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான வசதிகளும் உள்ளன.
விண்ணப்பத் தேவைகள் மாற்றமடையக்கூடும் என்பதால், விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிப்பதற்கு முன்னர் அண்மைய ஆவணப் பட்டியல், சான்றளிப்பு நடைமுறைகள், கட்டணங்கள் மற்றும் முன்அனுமதி ஏற்பாடுகள் குறித்து உரிய இலங்கைத் தூதரகத்துடன் சரிபார்த்துக் கொள்ளுமாறு விண்ணப்பதாரர்கள் அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள்.
